Tập huấn Quy chế công tác văn thư và hướng dẫn Lập hồ sơ điện tử trong hệ thống phần mềm Quản lý văn bản của Cục Gìn giữ hoà bình Việt Nam

Ngày 25/4/2024, Ban Hành chính, Phòng TMKH/Cục GGHBVN chủ trì tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ và sử dụng phần mềm quản lý văn bản để lập hồ sơ cho 50 cán bộ, nhân viên trong toàn Cục. Đại tá Nguyễn Như Cảnh Phó Cục trưởng dự và phát biểu chỉ đạo khai mạc lớp tập huấn.

Phát biểu chỉ đạo, Đại tá Nguyễn Như Cảnh nhấn mạnh tầm quan trọng công tác văn thư lưu trữ, đặc biệt việc lập hồ sơ điện tử trong hệ thống phần mềm quản lý văn bản nhằm nâng cao nhận thức thực hiện Quy chế Công tác văn thư và kỹ năng lập hồ sơ điện tử trên mạng cho toàn thể cán bộ, nhân viên Cục, tiến tới Hệ thống hóa văn bản làm cơ sở để lưu trữ và khai thác khoa học hiệu quả. Đồng thời, Thủ trưởng yêu cầu chỉ huy các Phòng, Ban, TTHL và toàn thể cán bộ, nhân viên toàn Cục cần quan tâm và chú trọng đến công tác văn thư bảo mật, coi đây là nhiệm vụ quan trọng, góp phần vào thành công chung của Cục.

Đại tá Nguyễn Như Cảnh Phó Cục trưởng phát biểu chỉ đạo

Quá trình tập huấn, toàn thể cán bộ, nhân viên rất tập trung và sôi nổi thảo luận quán triệt sâu sắc nội dung trong Thông tư 68/2023/TT-BQP ngày 26 tháng 9 năm 2023 của Bộ Quốc phòng đi sâu vào việc tổ chức về công tác văn thư, quản lý văn bản đến, văn bản đi và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; đồng thời thực hành thành thục việc lập hồ sơ điện tử trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản.

 Lớp tập huấn

Các đồng chí cán bộ quản lý cơ quan (chỉ huy các Phòng, Ban, Trung tâm Huấn luyện) hiểu rõ hơn về vai trò, trách nhiệm của mình đối với công tác văn thư lưu trữ theo quy định của pháp luật. Toàn thể cán bộ, nhân viên trong toàn Cục đã được nghe Báo cáo viên trình bày cụ thể nội dung và trao đổi những khó khăn, vướng mắc trong công tác văn thư lưu trữ và một số giải pháp để thống nhất trong toàn Cục

Đồng chí Trung tá Nguyễn Thu Trà, báo cáo viên lớp tập huấn

Qua việc tổ chức thành công hội nghị tập huấn lần này, toàn thể cán bộ nhân viên trong cơ quan xác định rõ tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ, đã được cập nhật những điểm mới trong thông tư hướng dẫn hiện hành, biết cách lập hồ sơ để lưu trữ và nộp lưu vào lưu trữ cơ quan, góp phần thiết thực vào việc hoàn thành nhiệm vụ chính trị của Cục./.

VŨ HƯƠNG